Parabéns pelo seu noivado e bem-vindo ao excitante mundo do planejamento de casamentos! As etapas abaixo irão guiá-los pelas partes essenciais do planejamento do casamento, aquelas coisas que você deve fazer antes de dizer “EU FAÇO”.
Então, vamos começar.
1. Defina a data do casamento
Definir a data do seu casamento é a parte mais importante dos seus planos de casamento, porque sem uma data você não poderá reservar nenhum local ou fornecedores. Pense na pergunta mais comum que as pessoas fazem quando descobrem seu noivado: “Quando é o casamento?”
Seu orçamento também será afetado pela época do ano que você escolher para se casar. Por exemplo, se você estiver com um orçamento baixo, considere planejar seu casamento nos meses de inverno porque há mais fornecedores de casamento para escolher, já que não há tantos casamentos em locais de clima muito frio.
2. Faça um orçamento
Fazer um orçamento é encarar a realidade. Alguns casais gostam de escolher um valor aproximado e, se não ultrapassarem esse valor, ficam felizes com o resultado. Outros são mais meticulosos sobre seus hábitos de consumo e migram para a poderosa planilha para descrever como cada real será gasto. O processo de orçamento é um ótimo exercício para os casais aprenderem sobre os hábitos de consumo um do outro e o que é importante para vocês no casamento.
Talvez o noivo realmente queira meias de grife para seus padrinhos, ou talvez a noiva não se importe com a última tendência da moda para seu vestido. No final, você pode aprender muito sobre seu parceiro e acabar com um orçamento pelo qual vocês podem se responsabilizar.
3. Crie uma lista de convidados
Agora que você definiu a data e fez um orçamento, é hora de descobrir quem você quer que vá ao seu casamento. Comece com os membros de sua família de cada lado para ter uma ideia de sua base. Estas são as pessoas que provavelmente irão responder ao seu convite de casamento.
Decida se você está permitindo que convidados solteiros tragam um convidado e inclua isso em sua contagem total de convidados. Você precisará da contagem total de convidados quando começar a procurar os locais e o buffet do casamento (veja abaixo). Não se sinta mal se não puder convidar todos e sua mãe.
4. Escolha seu time nupcial
Seu time nupcial consiste nas Dama de Honra, Padrinhos, Pajem, Florista(s) e Portador(es) do Anel. De um modo geral, estes são os convidados que estão perto de você, sejam parentes ou melhores amigos, que estarão ao seu lado enquanto vocês falam seus votos um para o outro. Não é incomum comprar presentes de agradecimento para cada membro do seu time nupcial, portanto, certifique-se de incluir isso em seu orçamento, juntamente com outras despesas que você possa pagar, como cabelo e maquiagem, roupas etc.
5. Escolha suas cores
Aqui está outra decisão que coloca em movimento outras rodas de planejamento importantes, incluindo convites, flores e vestidos de festa de noiva. As paletas de cores do casamento para a primavera e o verão ficam lindas em tons pastéis suaves. Para um casamento outono/inverno, pense em verde escuro e profundo. Uma maneira fácil de visualizar suas cores é definir um estilo ou tema.
Dica: Determinar a data do seu casamento e sua paleta de cores são duas das melhores maneiras de colocar seu planejamento em funcionamento.
6. Determine seu estilo
Moderno? Tradicional? Romântico? Vintage? Assim como definir as cores, uma vez que você tenha uma visão clara, isso ajudará você a projetar seus convites, escolher a decoração e selecionar toques pessoais.
7. Visite e Reserve o(s) Local(is)
Esta é a parte do planejamento do seu casamento que definirá todos os outros passos do planejamento do casamento. Você usará seu orçamento e lista de convidados para determinar o local perfeito para o seu casamento. Esta também é a primeira vez que você começará a ter uma ideia de como será o dia do seu casamento.
Você quer uma cerimônia ao ar livre com uma recepção interna (ou vice-versa)?
Você quer uma cerimônia íntima em um local menor e aconchegante com poucos convidados?
Ou um evento espetacular com centenas de convidados?
Faça alguma pesquisa para os tipos de locais que atendem à visão para o seu dia especial. Depois de ter uma pequena lista, economize algum tempo e ligue para cada local para garantir que eles estejam disponíveis para a data do seu casamento. Por fim, planeje um horário para visitar cada local para ver as instalações e tirar suas dúvidas no local.
Alguns locais têm datas especiais reservadas quando você pode visitar com uma configuração de decoração de casamento de amostra para você revisar. Mas não apareça sem avisar porque o local quer lhe dar a melhor experiência, e se eles não estiverem prontos para você, então você pode se desanimar pelo estado atual das operações, como construção, equipes de limpeza, decoração, etc.
Finalmente, você tem sua contagem total de convidados? Você vai precisar dele antes de pesquisar, visitar e reservar o(s) local(is) para o seu casamento. Dependendo do tamanho da lista de convidados, as opções disponíveis variam muito de custo. Você tem 60 convidados ou 120 convidados? O local pode ter diferentes opções disponíveis porque só pode acomodar x mesas. Sua cerimônia será em um local separado da recepção? Em caso afirmativo, ambos os lugares podem acomodar todos os seus convidados?
8. Organizar o Menu para Recepção
Uma vez que o local é reservado, o buffet está entre os primeiros fornecedores que os casais reservam. Enquanto você estiver visitando seus locais favoritos, você vai querer saber quais são suas opções de menu.
Alguns locais já possuem o serviço de buffet de casamento e oferecem uma degustação das opções de menu.
Você quer poder servir a comida que ambos gostam de um fornecedor que atenda ao seu orçamento e às suas expectativas (e quaisquer regras impostas pelo local).
9. Compre um vestido de noiva
Para algumas noivas, essa etapa é mais crucial do que criar um orçamento. Encontrar aquele vestido perfeito pode significar fazer várias viagens à loja de noivas com suas madrinhas a tiracolo. Você pode até ter que sair da cidade para experimentar os vários vestidos disponíveis no mercado.
10. Contrate um fotógrafo
A menos que você tenha um planejador de casamentos, alguns podem dizer que o fotógrafo é como o diretor no dia do casamento (até a recepção, onde o DJ geralmente assume), ajudando você a permanecer no caminho, capturando os principais momentos à medida que eles se desenrolam.
A chave para contratar um fotógrafo é observar seu estilo de imagens e se encontrar pessoalmente para avaliar sua personalidade geral. Eles têm uma grande variedade de trabalhos de casamento para revisar em seu site e/ou mídia social? Eles são gentis e atentos às suas necessidades?
Você vai passar o dia do casamento inteiro com essa pessoa, e boa parte dos seus planos de casamento vai girar em torno do que você quer que o fotógrafo capture, então se você não consegue se dar bem ou não gosta da personalidade dela, então vai ser um longo dia.
Contratar um fotógrafo de casamento é uma tarefa assustadora porque o mercado está saturado de amadores a profissionais. Não há nada de errado em contratar um amador que está apenas começando para economizar algum dinheiro, exceto que você corre o risco de perder momentos importantes sendo capturados no dia do casamento.Ninguém é perfeito, então até os profissionais cometem erros – mas com menos frequência.
11. Contrate um DJ
O DJ dá o tom da sua recepção e, assim, a impressão geral dos seus convidados sobre o dia do seu casamento. Ninguém quer um DJ inexperiente comandando o show porque há uma certa cadência que acontece em casamentos a que a maioria dos vendedores está acostumada.
Você vai querer alguém que tenha pelo menos 100 casamentos para ajudar as coisas a correrem bem. Um bom DJ assumirá o comando da recepção quando seus convidados estiverem prontos para a festa. Certifique-se de marcar uma reunião com sua pequena lista de DJs para aprender sua personalidade e como eles podem ajudá-lo a realizar o casamento dos seus sonhos também.
Todos nós temos algumas músicas que são muito especiais para nós ou têm um pouco mais de significado. Quando você se encontrar com seu DJ, tenha sua lista de músicas “obrigatórias” pronta para compartilhar com eles. (E mesmo se houver músicas específicas que você não quer que toque – essas também!) É nosso trabalho manter a festa e queremos fazer isso com as músicas que mais significam para você, como casal, e para os seus convidados.
12. Compre o Bolo
Esta é talvez a melhor parte de planejar um casamento. Você pode provar muitos bolos de casamento diferentes. Procure um fornecedor que tenha boas críticas se você não tiver certeza por onde começar, então reduza-os pela proximidade do seu local. Você quer que seu bolo esteja fresco e, mais importante, disponível para ser entregue no horário esperado. Um fornecedor muito distante pode sofrer atrasos na entrega devido ao trânsito ou compromissos pessoais inesperados no dia do seu casamento.
13. Contrate um Florista
Quando você se encontrar com o florista, eles vão querer saber o seu estilo ou tema do casamento e as cores que você selecionou para sua festa de casamento. Com base nesse conhecimento, um bom florista trabalhará com você para projetar o esquema floral que melhor corresponda às suas ideias para o casamento.
Use seu amplo conhecimento para saber o que está na estação para o seu encontro e pergunte se eles têm algum arranjo exclusivo que criaram no passado.
14. Reserve o Oficiante
Muitas vezes o oficiante é esquecido durante os planos iniciais do casamento, mas você não pode se casar a menos que tenha alguém ordenado para realizar e testemunhar esta cerimônia legal. Basicamente, você não pode se casar sem eles, então certifique-se de não esquecer este passo importante.
Dica bônus – muito para lidar? Contrate um planejador de casamento
Se tudo isso parece muito assustador ou você simplesmente não tem tempo, é uma boa ideia contratar um planejador de casamento profissional para ajudá-lo com todas as decisões e reuniões que você precisa fazer. Um planejador de casamentos não apenas configurará uma linha do tempo detalhada do dia do seu casamento, mas também o guiará na tomada das melhores decisões para projetar o casamento dos seus sonhos.
Mais importante, eles o ajudarão a ficar dentro do seu orçamento e talvez até economizem dinheiro!
15. Envie os convites
É tradicional, clássico e elegante. Não importa o quanto você seja experiente em tecnologia ou ambientalmente consciente, faça um esforço para enviar a todos os seus convidados um convite físico. (E quando os presentes de casamento chegarem, certifique-se de enviar notas de agradecimento por escrito.)
16. Crie um plano de beleza
Você escolheu o vestido, o local e todos os outros detalhes importantes do grande dia, agora comece a considerar o cabelo e a maquiagem perfeitos para completar seu visual. Obtenha recomendações de cabeleireiros e maquiadores de amigos e comece a explorar.
